Per partecipare ai concorsi pubblici gestiti tramite il Portale inPA hai l’obbligo di avere un indirizzo PEC o un domicilio digitale intestato a te, da inserire nella registrazione al Portale e nella domanda di partecipazione, e devi comunicarne eventuali variazioni secondo le modalità previste dal bando.
Perché serve la PEC o il domicilio digitale
I documenti ufficiali del Portale inPA e il bando INPS riportano che alla registrazione e alla compilazione del curriculum sul Portale vanno indicati i dati anagrafici richiesti, tra cui l’indirizzo PEC o un domicilio digitale al quale ricevere le comunicazioni relative alla procedura di reclutamento.
Il bando INPS specifica che, per la partecipazione al concorso, il candidato deve essere in possesso di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) a lui intestato o di un domicilio digitale e che l’Amministrazione utilizzerà tale recapito per tutte le comunicazioni concernenti la procedura, compresi il calendario del colloquio e i relativi esiti.
Chi chiede la PEC o il domicilio digitale e quando
La necessità di indicare un indirizzo PEC o un domicilio digitale è prevista già nella fase di registrazione al Portale inPA: al momento della registrazione l’interessato compila il curriculum e indica un indirizzo PEC o un domicilio digitale al quale ricevere le comunicazioni relative alla procedura.
Nel bando INPS la richiesta è ribadita nella parte dedicata alla presentazione delle domande: il candidato, oltre a autenticarsi con SPID/CIE/CNS/eIDAS e a registrarsi su inPA, deve inserire nella domanda l’indirizzo PEC o il domicilio digitale a lui intestato.
Come registrare e usare PEC o domicilio digitale su inPA
- Accedi al Portale inPA con SPID, CIE o CNS: la registrazione e l’accesso al Portale avvengono tramite questi sistemi di identificazione digitale, come previsto dalle informazioni del Portale e dal bando.
- Al primo accesso completa il profilo: nella Sezione Curriculum del Portale compili le generalità richieste e inserisci l’indirizzo PEC o il domicilio digitale che intendi utilizzare per le comunicazioni relative alle procedure.
- Cerca il bando e avvia la candidatura: dalla scheda del bando sul Portale avvii la procedura di candidatura e il sistema riporta i dati del profilo nella domanda, compreso l’indirizzo PEC o domicilio digitale.
- Verifica i dati nella domanda prima dell’invio: il Portale consente di compilare e inviare la candidatura entro i termini stabiliti dal bando; i dati del profilo, tra cui la PEC o il domicilio digitale, vengono ripresi nella domanda.
- Conserva la ricevuta di invio: al termine dell’invio la ricevuta scaricabile dal Portale attesta la data di presentazione della domanda e riporta i dati inseriti.
Note operative tratte dalle regole del Portale
- La registrazione al Portale è gratuita e va effettuata mediante SPID, CIE, CNS o eIDAS.
- La compilazione del curriculum sul Portale assume valore di dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi dell’art. 46 del DPR n. 445/2000.
- I dati obbligatori per la registrazione includono, tra gli altri, l’indirizzo PEC o il domicilio digitale e un recapito telefonico.
Cosa fare se la PEC o il domicilio digitale cambia
Il bando INPS prescrive espressamente che il candidato ha l’obbligo di comunicare eventuali variazioni di indirizzo: la comunicazione deve essere inviata a mezzo PEC all’indirizzo indicato nel bando (reclutamento@postacert.inps.gov.it nel bando INPS) per aggiornare il recapito usato dall’Amministrazione per le comunicazioni.
Il bando avverte inoltre che l’Amministrazione non assume responsabilità in caso di dispersione di comunicazioni dovute a inesatte o incomplete indicazioni del recapito o per mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell’indirizzo PEC indicato nella domanda.
Usi della PEC o del domicilio digitale durante la procedura
L’Amministrazione utilizza l’indirizzo PEC o il domicilio digitale indicato per inviare ai candidati tutte le comunicazioni relative alla procedura di reclutamento, compresi:
- il calendario delle prove;
- gli esiti delle prove e il calendario del colloquio;
- comunicazioni amministrative inerenti l’assunzione e la documentazione da presentare.
Inoltre, il bando INPS prevede che alcune comunicazioni e documentazioni accessorie (per esempio documentazione relativa a disabilità o DSA) debbano essere inviate a mezzo PEC all’indirizzo segnalato nel bando entro i termini indicati.
Quando la PEC o il domicilio digitale è requisito vincolante
Secondo il bando INPS, l’assenza di un indirizzo PEC o di un domicilio digitale intestato al candidato impedisce la partecipazione: per la partecipazione al concorso il candidato deve essere in possesso di tale recapito e inserirlo nella domanda.
Il Portale inPA e la circolare del Dipartimento della Funzione Pubblica indicano che la registrazione al Portale comporta l’inserimento del domicilio digitale o della PEC come recapito ufficiale per le comunicazioni relative alle procedure pubblicate sulla piattaforma.
Rischi e suggerimenti pratici indicati dal bando
Il bando ricorda che la mancata comunicazione delle variazioni del recapito PEC può determinare la dispersione di comunicazioni e possibili conseguenze per il candidato. Quando il bando richiede l’invio di certificazioni a integrazione della domanda, tali documenti devono essere inviati nei termini e mediante le modalità indicate (spesso tramite PEC all’indirizzo specificato dal bando).
Se il bando prevede benefici o misure per disabilità o DSA, il candidato deve seguire le istruzioni per l’invio della documentazione integrativa via PEC entro i termini stabiliti dal bando, pena la esclusione dal beneficio.
Fonti e documenti ufficiali
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